Foto's en beeldopnames
Als gemeente maken wij foto’s en video's die te maken hebben met onze publiekrechtelijke taken. Wij houden u graag via foto’s en beeldopnames op de hoogte van wat er binnen onze gemeente speelt. Maar wij vinden uw privacy ook belangrijk. Het kan namelijk zijn dat er foto’s of beeldopnames gemaakt worden waar u op staat.
Wat u moet weten
Wij houden ons altijd aan de Privacywet
Foto's en video’s waar mensen herkenbaar op beeld staan, zijn persoonsgegevens. Dat staat in de privacywet: de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Wij houden ons aan deze wet. Lees meer in ons privacybeleid.
Waarom maken wij foto's en video’s?
Wij maken foto's en video's van wat er gebeurt in onze gemeente. Dit doen we bijvoorbeeld op beurzen, markten, congressen en bij bedrijfsbezoeken of bijeenkomsten in de regio. We maken ook foto's en video's van evenementen, activiteiten of bijeenkomsten in onze gemeente. Zoals Koninklijke onderscheidingen, herdenkingen of feestelijke openingen, maar ook bij vergaderingen van de gemeenteraad en B&W.
Hoe gebruiken wij foto's en video’s?
Deze gebruiken wij alleen voor onze eigen communicatie. Denk aan folders, posters, onze website en sociale media kanalen. Wij geven deze beelden niet aan anderen. We gebruiken de beelden maximaal vijf jaar. Daarna vernietigen we deze. Gaat het om bijzondere beelden? Dan bewaren we deze in ons archief.
Wanneer vragen wij wél om uw toestemming?
Staat u alleen of met een paar anderen vol in beeld? Dan vragen wij u toestemming om het beeld te mogen gebruiken. U krijgt dan van de fotograaf een toestemmingsformulier van de gemeente. Hierop kunt u aangeven of wij het beeld mogen gebruiken en zo ja, waar wij dit mogen plaatsen.
Goed om te weten:
- Voor kinderen tot 16 jaar vragen wij de ouders of verzorgers om toestemming.
- U bent niet verplicht om toestemming te geven.
- U kunt uw toestemming op ieder moment weer intrekken. Daarvoor stuurt u een e-mail naar fg@roosendaal.nl.
- Via deze link leest u er meer over hoe wij de toestemming regelen.
Wanneer vragen wij niet om uw toestemming?
Staat u met heel veel andere mensen op een foto of video, bijvoorbeeld bij een evenement? Of staat u als toevallige voorbijganger op een foto of video? Dan kunnen we niet altijd iedereen toestemming vragen. Wel maken wij altijd van tevoren duidelijk bekend dat wij foto's of video’s maken. U kunt er dan zelf op letten als u niet in beeld wilt zijn.
Goed om te weten:
- Wilt u niet op beeld? Geef dit dan aan bij de fotograaf. Dan houden wij hier rekening mee.
- Natuurlijk gaan wij altijd zo zorgvuldig mogelijk om met uw persoonsgegevens. Wij letten goed op bij welke onderwerpen wij beelden gebruiken.
Wat u kunt doen
Wilt u dat wij uw beeld (toch) niet gebruiken?
Stel, u heeft toestemming gegeven voor het gebruik van een foto waar u op staat. Maar dit wilt u toch niet of niet meer. U bent het niet eens met een foto die wij van u gemaakt hebben. Of u wilt dat wij een foto waar u op staat, verwijderen. Neem dan contact met ons op:
- Schrijf naar:
Gemeente Roosendaal
Functionaris Gegevensbescherming
Postbus 5000
4700 AA Roosendaal
- Of mail naar: fg@roosendaal.nl
Heeft u een klacht?
Mail uw klacht naar: privacy@roosendaal.nl. Onze Functionaris Gegevensbescherming helpt u met uw klacht. U kunt uw klacht ook naar de landelijke toezichthouder sturen. Ga dan naar: de Autoriteit Persoonsgegevens.