Aanvragen gemeentelijke materialen

Organiseert u een evenement in de gemeente Roosendaal en heeft u hiervoor al een melding klein evenement gedaan of een evenementenvergunning aangevraagd? Dan kunt u via deze pagina de benodigde gemeentelijke materialen aanvragen voor uw evenement.

Op deze pagina leest u welke materialen beschikbaar zijn, waar u rekening mee moet houden en hoe u deze kunt aanvragen.

Welke materialen kunt u aanvragen?

Voor uw evenement kunt u verschillende gemeentelijke materialen aanvragen, zoals:

• Verkeersborden;
• Dranghekken en afzethekken;
• Verkeersregelaarshesjes;
• Vuilcontainers;
• Overige materialen die beschikbaar zijn binnen de gemeentelijke voorraad.

In het aanvraagformulier ziet u een volledig overzicht van de beschikbare materialen. Per materiaal kunt u aangeven hoeveel u nodig heeft.

Hieronder ziet u wat voorbeelden van gemeentelijke materialen:

Wanneer vraagt u gemeentelijke materialen aan?

Dien uw aanvraag uiterlijk 14 dagen vóór de startdatum van het evenement in.

Kunt u de gewenste datum niet meer selecteren omdat deze termijn is verstreken? Neem dan contact op via evenementen@roosendaal.nl.

Gemeentelijke materialen kunnen uitsluitend via het aanvraagformulier op deze pagina worden aangevraagd. Aanvragen die telefonisch of per e-mail worden ingediend, worden niet in behandeling genomen.

Waar moet u rekening mee houden?

Als organisator bent u zelf verantwoordelijk voor het aanvragen van de benodigde materialen. Houd daarbij rekening met het volgende:

• Vraag alle verkeersborden aan die zijn opgenomen in het goedgekeurde verkeersplan (Traffic Chart);
• Niet aangevraagde verkeersborden en materialen worden niet geleverd;
• U bent zelf verantwoordelijk voor het plaatsen van de verkeersborden, hekken en overige materialen overeenkomstig de afgegeven vergunning en het goedgekeurde verkeersplan;
• Na afloop van het evenement dient u de verkeersborden, hekken en overige materialen weer te verwijderen.

De gemeente Roosendaal stelt de aangevraagde materialen beschikbaar. Vuilcontainers worden geleverd en opgehaald door Saver. Heeft u na ontvangst van de bevestiging vragen over de containers? Neem dan rechtstreeks contact op met Saver via 0165 – 597 789.

Hoe vraagt u gemeentelijke materialen aan?

Met het onderstaande formulier vraagt u gemeentelijke materialen aan voor uw evenement. Houd daarbij rekening met onderstaande aandachtspunten:

• Voor het invullen van het formulier heeft u het zaaknummer nodig van uw eerder ingediende melding klein evenement of evenementenvergunningaanvraag;
• Laat het formulier invullen door de contactpersoon die tijdens het evenement aanwezig en bereikbaar is voor overleg met de gemeente en de buitendienst;
• Alle verplichte velden moeten worden ingevuld. Als verplichte gegevens ontbreken, kan het formulier niet worden verzonden;
• Heeft u een bepaald materiaal niet nodig? Vul dan 0 in;
• Het indienen van het formulier is geen bevestiging van reservering of levering. Na ontvangst beoordelen wij uw aanvraag. U ontvangt per e-mail bericht zodra wij de beschikbaarheid van de aangevraagde materialen hebben vastgesteld.

Aanvraag gemeentelijke materialen

Wilt u gemeentelijke materialen aanvragen? Vul dan het aanvraagformulier in via DigiD of eHerkenning.

Kosten

U kunt kiezen tussen het zelf ophalen van de materialen of bezorging op locatie.

• Zelf ophalen: De hekken kunnen op afspraak worden opgehaald bij Openbare Werken, gevestigd aan Gewenten 40 in Roosendaal. Bij het ophalen van de hekken betaalt u een borg van € 120,00. Deze borg dient contant te worden voldaan en wordt na het retourneren van de hekken terugbetaald;
• Bezorging: De hekken kunnen op verzoek ook op locatie worden bezorgd. Voor deze bezorging brengen wij € 120,00 in rekening. Hiervoor ontvangt de organisatie een factuur.

Meer weten?

Heeft u nog vragen over het aanvragen van gemeentelijke materialen? Neem dan contact op met team Openbare Werken. Bel naar 0165 579 111 of stuur een e-mail naar evenementen@roosendaal.nl.