Evenementenvergunning aanvragen

Heeft u uw evenement aangemeld voor de evenementenkalender? Dan kunt u nu een evenementenvergunning aanvragen. Op deze pagina leest u welke gegevens en documenten u moet aanleveren, welke termijnen gelden en hoe u uw aanvraag indient.

Direct regelen

Voor welk evenement vraagt u een vergunning aan?

Een evenementenvergunning is bedoeld voor openbaar toegankelijk (niet besloten) evenementen die impact hebben op de omgeving. Denk bijvoorbeeld aan een braderie, optocht, festival of ander evenement waarbij maatregelen nodig zijn om de brandveiligheid, hulpverlening, volksgezondheid, openbare orde, veiligheid en verkeersveiligheid te waarborgen.

Bij een vergunningsplichtig evenement is vaak sprake van één of meer van de volgende situaties:

er worden meer dan 250 bezoekers verwacht;
u sluit wegen af of leidt verkeer om;
er wordt muziek of verlichting gebruikt tot laat in de avond;
er wordt alcohol geschonken;
u plaatst tenten, podia of andere constructies groter dan 50 m². Let op: tenten groter dan 25 m² moeten beschikken over een tentboek;
het evenement duurt meerdere dagen.

Dien uw aanvraag op tijd in

Dien uw aanvraag op tijd in. Voor bestaande evenementen ontvangen wij uw aanvraag graag uiterlijk 8 weken vóór het evenement. Organiseert u een nieuw evenement? Dien uw aanvraag dan uiterlijk 14 weken vóór het evenement in. Wij adviseren u om uw aanvraag zo vroeg mogelijk in te dienen.

Wat heeft u nodig bij uw aanvraag?

Bij uw aanvraag moet u de volgende documenten aanleveren:

een veiligheids- en calamiteitenplan;
een draaiboek;
een plattegrond van de locatie en inrichting van het terrein op schaal;
een verkeersplan via Traffic Chart;
gegevens van tenten of objecten groter dan 25 m²;
een bewonersbrief.

Wat gebeurt er na uw aanvraag?

Dien uw aanvraag op tijd en volledig in. Voegt u niet alle verplichte documenten toe of dient u uw aanvraag te laat in? Dan kunnen wij uw aanvraag mogelijk niet in behandeling nemen. Als u uw aanvraag niet op tijd indient, kan uw evenement van de evenementenkalender worden verwijderd.

Zodra wij uw aanvraag hebben ontvangen, ontvangt u een ontvangstbevestiging. Daarna nemen wij uw aanvraag in behandeling. Hebben wij aanvullende informatie nodig? Dan nemen wij contact met u op.

Na ontvangst van uw aanvraag beoordelen wij de omvang en risico’s van uw evenement. Op basis daarvan delen wij het evenement in als een A-, B- of C-evenement:

A-evenement: weinig risico’s en beperkte impact op de omgeving of het verkeer. Voorbeelden zijn kleine optredens, braderieën en wandeltochten.
B-evenement: gemiddeld risico en meer impact op de omgeving of het verkeer. Voorbeelden zijn sportwedstrijden, optochten en kleinere festivals.
C-evenement: hoog risico en grote impact op de omgeving, openbare orde of veiligheid. Voorbeelden zijn carnaval en grote sport- of muziekevenementen.

Afhankelijk van de classificatie vragen wij advies aan onder andere de politie, brandweer, GHOR en verkeersdeskundigen.

In de meeste gevallen ontvangt u binnen 8 weken een besluit op uw aanvraag.

Wat moet u verder regelen?

Verkeersregelaars
Heeft uw evenement invloed op het verkeer, bijvoorbeeld door wegafsluitingen, omleidingen of afzettingen? Dan moet u verkeersregelaars inzetten. Als organisator bent u zelf verantwoordelijk voor het regelen van voldoende verkeersregelaars.

Meld uw evenement aan via verkeersregelaarsexamen.nl (opent in nieuw tabblad). Nadat het evenement is goedgekeurd, kunnen verkeersregelaars zich aanmelden en de online instructie volgen. Vervolgens worden zij door de gemeente officieel aangewezen voor uw evenement.

Verzekering
Als organisator bent u verantwoordelijk voor de veiligheid van bezoekers, deelnemers en vrijwilligers. Wij adviseren daarom om een aansprakelijkheids- en/of evenementenverzekering af te sluiten. De gemeente Roosendaal heeft een vrijwilligersverzekering, maar deze biedt niet in alle situaties dekking.

Gratis promotie van uw evenement
Promoot uw openbare evenement gratis via de UITagenda Roosendaal.

Evenement aanmelden voor de UITagenda

Controleer of aanvullende vergunningen of ontheffingen nodig zijn
Voor uw evenement kunnen aanvullende vergunningen of ontheffingen nodig zijn. Denk bijvoorbeeld aan een ontheffing voor het schenken van alcohol, een collecte, venten of het organiseren van een loterij.

Lees meer over de ontheffing artikel 35

Lees meer over andere vergunningen, meldingen en ontheffingen

Kosten

Het aanvragen van een evenementenvergunning is gratis.

Veelgestelde vragen

Ja, dat mag op de gemeentelijke aanplakzuilen en aanplakborden. Hiervoor gelden wel enkele regels:

U mag posters plakken op de aanplakzuilen of borden.
U mag geen reclame maken om mensen te overtuigen iets te kopen (handelsreclame).
Op het aanplakbiljet of de poster staat van wie deze is.
Discriminerende en racistische teksten en afbeeldingen zijn verboden.
De gemeente is niet verantwoordelijk voor de inhoud van de poster.
De gemeente maakt de aanplakzuilen en aanplakborden schoon in week 2 en week 27 van elk jaar.

Waar staan de aanplakzuilen in de gemeente Roosendaal?

Roosendaal, Sint Lucasplein bij huisnummer 3
Roosendaal, Roselaarplein bij huisnummer 38
Roosendaal, Tolbergcentrum bij huisnummer 160
Roosendaal, President Kennedylaan bij huisnummer 130
Roosendaal, Moriondijk bij huisnummer 23
Nispen, Heijbeeksestraat bij huisnummer 2
Wouw, Omgang bij huisnummer 29
Heerle, Herelsestraat bij huisnummer 105
Moeststraten, Moerstraatseweg bij huisnummer 71
Wouwse Plantage, Plantagebaan bij huisnummer 221

Ja, op verschillende locaties in de gemeente zijn plaatsen beschikbaar voor spandoeken. De gemeentelijke verkeersploeg verzorgt de plaatsing. Hiervoor geldt:

Geef tijdig door hoeveel spandoeken u wilt ophangen.
Spandoeken moeten winddoorlatend zijn.
Beschikbaarheid wordt bepaald op basis van het principe: wie het eerst komt, het eerst maalt.

Neem contact op via evenementen@roosenadal.nl om de mogelijkheden en beschikbare locaties te bespreken.

Ja, dat kan. Voor tatoeëren, piercen en permanente make-up gelden aanvullende hygiëne- en veiligheidseisen. Hiervoor is een vrijstelling van de GGD nodig. Geef bij uw aanvraag voor een evenementenvergunning aan dat deze activiteiten onderdeel zijn van uw evenement.

Vrijstelling voor tatoeëren, piercen en permanente make-up aanvragen

Voor vechtsportwedstrijden en vechtsportgala’s gelden aanvullende voorwaarden. Wij beoordelen het levensgedrag van u en andere betrokkenen binnen uw organisatie of bedrijf. In de beleidsregels beoordeling levensgedrag (opent in nieuw tabblad) leest u hoe wij dit beoordelen.

Meer informatie

Heeft u nog vragen?

Neem dan contact op met het team APV. Bel naar 0165 – 579 111 of stuur een e-mail naar apv@roosendaal.nl.