Attestatie de vita

Heeft u een attestatie de vita nodig voor een organisatie in het buitenland? U vraagt dit document persoonlijk aan bij de gemeente.

Wat u moet weten

Een attestatie de vita is een officieel bewijs dat u in leven bent. Buitenlandse organisaties vragen hier soms om, bijvoorbeeld een pensioenfonds. U kunt een attestatie de vita niet online aanvragen. U moet altijd persoonlijk langskomen.

Wat u moet doen

• Maak eerst een afspraak.
• Kom persoonlijk naar het gemeentehuis.
• U krijgt de attestatie de vita direct mee.

Wat u nodig heeft

• Neem een geldig identiteitsbewijs mee.
• Controleer vooraf of de buitenlandse organisatie extra eisen stelt.

Kosten

Soort uittreksel, tarief 2025	Prijs
Bewijs van in leven zijn	€ 10,50
Attestatie de vita	€ 17,80
Bewijs van in leven zijn, met brief pensioenfonds	gratis

U betaalt de kosten van het bewijs van in leven zijn bij de aanvraag.

Verzoek om uw persoonsgegevens te laten aanpassen

Heeft u de persoonsgegevens ontvangen die gemeente Roosendaal van u heeft en ziet u dat deze niet kloppen? Dan kunt u een verzoek indienen om ze te laten aanpassen. Op deze pagina leest u hoe dat moet.

Let op, u moet eerst een verzoek tot inzage persoonsgegevens doen, voordat u uw gegevens kan laten aanpassen. Lees er meer over via deze link.

U moet met bewijzen laten zien dat de gegevens inderdaad niet kloppen

• Soms houden wij de bewijzen om ze te kunnen controleren op echtheid. Als de bewijzen echt zijn, krijgt u ze altijd terug. 
• Zijn de bewijzen niet echt? Dan houden wij ze en doen aangifte bij de politie. 

Bent u jonger dan 16 jaar of staat u onder curatele? 
Dan moet uw wettelijk vertegenwoordiger vragen om de gegevens te verbeteren.

We nemen binnen vier weken een besluit op uw verzoek
Het kan voorkomen dat wij uw verzoek weigeren. U kunt dan bezwaar maken. Hoe u dat kunt doen, leest u op deze pagina.

Dien een verzoek in

Persoonlijk een verzoek indienen

U kunt ook persoonlijk langskomen om een verzoek in te dienen om uw gegevens te laten aanpassen. Maak hiervoor een afspraak met ons. Neem tijdens uw afspraak een geldig identiteitsbewijs (paspoort, rijbewijs, ID-kaart) mee.

Maak een afspraak

Verzoek tot het inzien van uw persoonsgegevens

Op deze pagina leest u over uw rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens. Ook leest u hoe een verzoek in kunt dienen om de gegevens die wij hebben in te zien. Of welke persoonsgegevens wij aan wie of welke instanties doorgeven.

Wat moet u weten

Op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), Wet politiegegevens (Wpg), Wet basisregistratie personen (BRP) of de Jeugdwet heeft u rechten als het gaat om uw persoonsgegevens.  

Welke rechten heeft u per wet

Elke wet heeft afzonderlijk geregeld op welke wijze u uw rechten uit kunt oefenen. Zo geven de AVG en de Wpg  betrokkenen bepaalde rechten waarmee ze controle kunnen uitoefenen op de verwerking van hun persoonsgegevens respectievelijk politiegegevens. Maar ook De BRP en de Jeugdwet bieden mogelijkheden om uw persoonsgegevens in te zien. Hieronder leest u per wet uw rechten.

Uw rechten volgens de AVG

Volgens de AVG heeft u de volgende rechten: 

• Recht op inzage 

• Recht op rectificatie (aanpassing) 

• Recht op wissing (verwijdering) 

• Recht op beperking van de verwerking 

Om u hiermee te helpen, kunt u (uitsluitend persoonlijk) eerst een verzoek om inzage aanvragen. Dat kan via dit formulier. (opent in nieuw tabblad) U krijgt dan de gegevens binnen 4 weken toegestuurd. Deze termijn kunnen we eventueel verlengen met 8 weken.  

• Geef in het formulier zo goed mogelijk aan welke gegevens u wilt hebben en waar deze volgens u voor worden gebruikt. 

• Bent u jonger dan 16 jaar of staat u onder curatele? Dan moet uw wettelijk vertegenwoordiger de gegevens opvragen; 

• Pas nadat u inzage in uw persoonsgegevens heeft gekregen kunt u een verzoek om rectificatie, wissing of beperking. Doen. In het inzagebesluit leest u hoe u dit kunt doen. 

• Wilt u niet dat de gemeente uw gegevens doorgeeft aan andere instanties dan de overheid en de door de minister aangewezen instellingen? Dan kunt u een Verzoek om (opent in nieuw tabblad) geheimhouding (opent in nieuw tabblad) indienen. 

In bepaalde gevallen mag de gemeente uw verzoek weigeren. Bijvoorbeeld omdat u al heel vaak het verzoek heeft gedaan of als het onevenredig veel moeite kost om de gegevens te verzamelen. U kunt tegen een weigeringsbesluit bezwaar indienen. 

Uw rechten volgens de Wpg

Volgens de Wpg heeft iedereen de volgende rechten: 

• Recht op informatie 

• Recht op inzage 

• Recht op rectificatie 

Bij een verzoek in het kader van de Wpg verstrekken wij geen documenten. U krijgt een omschrijving van waar uw gegevens voor of in gebruikt zijn en welke persoonsgegevens wij hebben van u. U kunt eventueel wel documenten persoonlijk komen inzien. U mag bij een inzage hier geen fotokopieën van maken.  

U kun uw verzoek direct indienen via dit formulier. (opent in nieuw tabblad) U krijgt dan de gegevens binnen 6 weken toegestuurd. Deze termijn kunnen we eventueel verlengen met 6 weken.  Hou bij de aanvraag rekening met de onderstaande zaken.

• Geef zo goed mogelijk aan welke gegevens u wilt inzien; 

• Bent u jonger dan 16 jaar of staat u onder curatele? Dan moet uw wettelijk vertegenwoordiger de gegevens opvragen; 

• Pas nadat u inzage in uw persoonsgegevens heeft gekregen kunt u een verzoek om rectificatie, wissing, beperking etc. Doen. In het inzagebesluit leest u hoe u dit kunt doen. 

In bepaalde gevallen mag de gemeente uw verzoek weigeren. Dit kan zijn als er bijvoorbeeld sprake is van een in artikel 27 van de Wpg genoemde gevallen.  

Verzoek in het kader van de BRP 

Bij een verzoek in het kader van de BRP kunt u een uittreksel aanvragen van de gegevens die over u bekend zijn. Om u hiermee te helpen, kunt u (uitsluitend persoonlijk) uw verzoek direct door middel van DigiD indienen via dit formulier. (opent in nieuw tabblad) U krijgt dan de gegevens binnen 6 weken toegestuurd. Deze termijn kunnen we eventueel verlengen met 6 weken. Deze verzoeken worden afgehandeld door de afdeling Publiekszaken van de gemeente Roosendaal.  

Tip: Bent u inwoner van Roosendaal? Dan kunt u deze gegevens ook zelf inzien via MijnRoosendaal (opent in nieuw tabblad)

Verzoek in het kader van de Jeugdwet 

Op grond van artikel 7.3.10 van de Jeugdwet verstrekt de jeugdhulpverlener aan de betrokkene desgevraagd inzage in en afschrift van de gegevens uit het dossier. De verstrekking blijft achterwege voor zover dit noodzakelijk is in het belang van de bescherming van de persoonlijke levenssfeer van een ander. Geef het duidelijk in uw verzoek aan als het om een jeugddossier gaat. Bij jongeren vanaf 16 jaar kan dit uitsluitend indien de jongere zelf toestemming hiervoor heeft gegeven.  U kunt uw verzoek direct door middel van DigiD indienen via dit formulier. (opent in nieuw tabblad)

Identificatieplicht 

Een aanvraag met een kopie of gewaarmerkte kopie van een identiteitsbewijs kan door ons niet in behandeling worden genomen en zal buiten behandeling gesteld worden. Wij hechten veel waarde aan de bescherming van de persoonsgegevens die wij als gemeente verwerken en dienen hier dan ook zorgvuldig mee om te gaan als het gaat om een verzoek in het kader van uw rechten. Wij moeten bij uw verzoek, dan ook uw identiteit kunnen vaststellen. Om deze reden accepteren we uitsluitend verzoeken van natuurlijke personen via DigiD (hiermee is uw identiteit vastgesteld) of verzoeken die u persoonlijk indient bij de balie Publiekszaken van de gemeente Roosendaal, waar uw identiteit wordt gecontroleerd en vastgelegd.  

Wat u moet doen

U kunt uw persoonsgegevens inzien die bij de gemeente Roosendaal over u bekend zijn. U kunt ook vragen aan wie of aan welke instanties de gemeente uw persoonsgegevens doorgeeft. 

Online aanvragen

U kunt een verzoek om inzage onlne doen door dit formulier met DigiD in te vullen. 

Persoonlijk aanvragen

U kunt ook persoonlijk een verzoek doen bij de balies Publiekszaken. Maak hiervoor eerst een afspraak. Neem tijdens uw afspraak een geldig identiteitsbewijs (paspoort, rijbewijs, ID-kaart) mee.

Kosten

In principe worden hiervoor geen kosten in rekening gebracht. Is dat wel zo dan wordt u hierover vooraf geïnformeerd.

Andere persoonsgegevens inzien

Vragen

Heeft u vragen over privacy?

Voor verdere vragen over privacy kunt contact opnemen de Functionaris Gegevensbescherming van de gemeente Roosendaal, via FG@Roosendaal.nl. (opent in nieuw tabblad) 

Geslacht aanpassen op officiële documenten

Kreeg u bij uw geboorte een vermelding van uw geslacht die niet past bij wie u nu bent? Dan kunt u dit bij onze gemeente laten aanpassen. Lees hier hoe u dat doet.

Bel ons voor een afspraak

Wat u moet weten

Wanneer kunt u de vermelding van uw geslacht aanpassen?

• U bent 16 jaar of ouder.
• U bent in Roosendaal geboren.
  • Bent u geboren in een andere gemeente in Nederland? Vraag de aanpassing dan bij die gemeente aan.
  • Bent u in het buitenland geboren? Ga dan naar de gemeente Den Haag.
• U heeft de Nederlandse nationaliteit. Of u heeft een geldige verblijfsvergunning en u woont minimaal 1 jaar in Nederland.

Waar passen we de vermelding aan?

We passen de vermelding van uw geslacht aan op uw geboorteakte en in de basisregistratie personen (BRP). U kunt dan ook uw voornaam of voornamen aanpassen als u dat wilt. 

Wat u nodig heeft

• Een verklaring van een deskundige. De verklaring mag op de dag van uw afspraak bij de gemeente maximaal 6 maanden oud zijn.
• Uw identiteitsbewijs.

Bewijs van Nederlanderschap

Wilt u voor een bepaald beroep in aanmerking komen? Dan hebt u soms een bewijs van Nederlanderschap nodig. Dit is een verklaring van de gemeente dat u de Nederlandse nationaliteit hebt. Staat u bij ons ingeschreven? Vraag dit bewijs dan bij ons aan.

Wat u moet weten

Om een bewijs van Nederlanderschap te krijgen:

• Hebt u de Nederlandse nationaliteit
• Bent u ingeschreven in de gemeente Roosendaal.

Bent u niet meer ingeschreven in Nederland?  Dan moet U het bewijs van Nederlanderschap aanvragen bij een van de 19 RNI gemeenten(link is extern).

Nodig

• Uw DigiD (bij digitale aanvraag)
• Identiteitsbewijs (paspoort, rijbewijs, ID-kaart)
• Machtigt u iemand? Dan neemt de gemachtigde persoon uw schriftelijke machtiging mee en zijn of haar eigen identiteitsbewijs

Kosten

Soort uittreksel, tarief 2025	Prijs
Bewijs van Nederlanderschap	€ 10,50

De kosten van het uittreksel betaalt u bij de aanvraag. 

Garantstelling of logiesverstrekking

Komt iemand uit het buitenland bij u logeren en heeft deze persoon een visum voor Nederland nodig? Dan hebt u een garantstelling of logiesverstrekking nodig. Met daarop een gelegaliseerde handtekening. U staat dan namelijk financieel garant voor deze persoon. Lees hier hoe u dit aanvraagt.

Wat u moet doen

Stap 1: vul het formulier in

• Vul het formulier Bewijs van garantstelling van de IND in. Onderteken het nog niet! Dat doet u pas tijdens de afspraak. 
• Voor elke persoon vult u een apart formulier in.

Stap 2: Maak een afspraak

• Maak een afspraak voor een garantstelling of logiesverstrekking.
• Bent u getrouwd of heeft u een geregistreerd partnerschap? Kom dan samen naar de gemeente.

Stap 3: onderteken het formulier

• Dat doet u tijdens de afspraak. 

Stap 4: stuur het formulier naar de bezoeker

• Stuur het ondertekende formulier naar de bezoeker die het visum moet aanvragen. 
• Deze persoon kan vervolgens bij de Nederlandse ambassade of het Nederlands consulaat in eigen land een visum aanvragen.
• Kijk voor meer informatie over het aanvragen van een visum op Rijksoverheid.nl.(link is extern)

Wat u nodig heeft

• Het ingevulde formulier, zonder uw handtekening
• Uw paspoort, ID-kaart of rijbewijs

Wat het kost

Soort uittreksel, tarief 2025	Prijs
Garantstelling en/of logiesverstrekking	€ 9,85

U betaalt de kosten van de garantstelling bij de aanvraag.

Legaliseren handtekening

Moet u bewijzen dat uw handtekening van u is? Dan kunt u uw handtekening laten legaliseren. U zet dan bij de gemeente uw handtekening op het document. De gemeente bevestigt dat dit dezelfde handtekening is als die op uw identiteitsbewijs staat. Lees hier hoe u dit aanvraagt.

Wat u moet weten

Wat betekent een handtekening legaliseren?

Dit betekent dat wij bevestigen dat uw handtekening echt is. Dit is vaak nodig voor documenten die u in het buitenland wilt gebruiken. Zodat de ontvanger zeker weet dat uw handtekening echt is.

Let op: de verklaring zegt niets over de inhoud van het document

De verklaring zegt alleen dat de handtekening van u is. Het zegt niets over de inhoud van het document dat u tekent.

Wat u moet doen

• U komt altijd zelf langs met het document waarop u uw handtekening moet zetten. Maak een afspraak.
• U zet uw handtekening terwijl de medewerker van de gemeente hierbij is.
• De medewerker van de gemeente zet in de verklaring dat de handtekening van u is.
• De medewerker van de gemeente ondertekent de verklaring. Dat doet deze namens de burgemeester.

Wat u nodig heeft

• het document dat u moet ondertekenen
• uw paspoort, ID-kaart of rijbewijs

Wat het kost

Soort uittreksel	Prijs
Legaliseren handtekening	€ 9,85

U betaalt de kosten van het legaliseren bij de aanvraag.

Een kopie waarmerken

Soms vragen instanties of u een kopie van een document wilt opsturen. Zoals een paspoort, rijbewijs of verblijfsvergunning. Zij kunnen dan ook om een verklaring vragen dat de kopie er precies hetzelfde uitziet als het origineel. Dat heet een ‘gewaarmerkte kopie’. Vraag ons dan om de kopie te waarmerken. U leest hier hoe u dat doet.

Wat u moet weten

Wat is een gewaarmerkte kopie?

Dit is een verklaring dat de kopie van een document er precies hetzelfde uitziet als het origineel. 

Let op: het waarmerk zegt niets over de echtheid en de inhoud

Een waarmerk laat zien dat de kopie er precies hetzelfde uitziet als het origineel. Het zegt niets over de echtheid en de inhoud.

Wat u moet doen

Maak een afspraak om de kopie te waarmerken

• U moet altijd zelf langskomen bij de gemeente om een kopie te laten waarmerken. Maak een afspraak.
• U kunt het waarmerken van een kopie of afschrift niet schriftelijk of online aanvragen.
• De baliemedewerker maakt een kopie van het originele document. De medewerker zet op de kopie een verklaring. Hierop staat dat de kopie gelijk is aan het origineel. 
• U kunt de gewaarmerkte kopie meteen meenemen.

Wilt u een diploma of getuigschrift laten waarmerken? 

Of een kopie daarvan? Daarvoor kunt u terecht bij de instelling die het diploma of getuigschrift heeft afgegeven. Of ga naar de Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO).

Wat u nodig heeft

Neem uw paspoort, ID-kaart of rijbewijs mee. Let op: neem het originele document mee! Wij maken hiervan dan een kopie. Deze kopie waarmerken wij.

Wat het kost

Soort uittreksel, tarief 2025	Prijs
Kopie waarmerken	€ 9,85

U betaalt de kosten van het waarmerken bij de aanvraag. 

Bewijs van in leven zijn

Soms vraagt een instantie om een bewijs dat u in leven bent. Zoals uw pensioenfonds. Of een andere instantie waarvan u een uitkering krijgt. Vraag dan een bewijs van in leven zijn. Lees hier hoe u dat doet.

Wat u moet weten

Een bewijs van in leven zijn is een officiële verklaring van de gemeente dat van u geen overlijdensgegevens bekend zijn. Nederlandse organisaties vragen hier soms om, bijvoorbeeld een pensioenfonds. U kunt het bewijs online aanvragen of ophalen aan de balie.

Wat u moet doen

• Vraagt u het bewijs online aan? Dan krijgt u het binnen 5 werkdagen thuisgestuurd.
• Liever persoonlijk aanvragen? Maak dan een afspraak.
• U kunt ook iemand anders vragen het voor u aan te vragen. U geeft hiervoor dan eerst uw toestemming. Dat heet machtigen. Hiervoor geldt:
  • Deze persoon is ouder dan 18 jaar. 
  • Deze persoon heeft een schriftelijke verklaring die u beiden heeft ondertekend. 
  • Deze persoon kan zijn of haar eigen identiteitsbewijs laten zien. 
  • Deze persoon kan een kopie van uw identiteitsbewijs laten zien.

Wat u nodig heeft

• Bij een digitale aanvraag
  • uw DigiD 
• Bij een aanvraag aan de balie
  • Een geldig identiteitsbewijs
  • Vraagt u het bewijs gratis aan voor een pensioenfonds? Dan heeft u de brief of e-mail van het pensioenfonds nodig. Een kopie is voldoende.

Kosten

Soort uittreksel, tarief 2025	Prijs
Bewijs van in leven zijn	€ 10,50
Attestatie de vita	€ 17,80
Bewijs van in leven zijn, met brief pensioenfonds	gratis

U betaalt de kosten van het bewijs van in leven zijn bij de aanvraag.

Verklaring omtrent het gedrag

Een verklaring omtrent het gedrag (VOG) is een verklaring over uw gedrag. Gaat u bijvoorbeeld werken in de kinderopvang of het onderwijs? Dan heeft u deze verklaring vaak nodig. Lees hier hoe u deze aanvraagt.

Wat u moet weten

• Vraagt u voor uzelf een VOG aan? Gebruik dan het formulier dat u heeft gekregen van uw werkgever. Of vul het aanvraagformulier VOG Natuurlijke Personen van Dienst Justis in.
• U vult het aanvraagformulier samen met uw werkgever in. Neem het daarna mee naar de gemeente. Maak hiervoor een afspraak.
• Vraagt u voor een bedrijf of instelling een VOG aan? Gebruik dan het aanvraagformulier VOG Rechtspersonen(link is extern) van Dienst Justis.
• Uw aanstaande werkgever kan een VOG ook digitaal aanvragen(link is extern) bij Dienst Justis. Dan hoeft u niet naar de gemeente. Uw werkgever heeft hiervoor eHerkenning nodig.

Wat u moet weten

U krijgt uw VOG na ongeveer 2 tot 4 weken

Het ministerie van Veiligheid en Justitie beoordeelt uw aanvraag. U krijgt daarna uw VOG per post thuisgestuurd van Dienst Justis. Dit kan 2 tot 4 weken duren. Wijst het ministerie uw aanvraag af? Dan krijgt u daarover een brief.

Wat u nodig heeft

• Uw ingevulde aanvraagformulier VOG
• Uw paspoort, rijbewijs of ID-kaart 

Wat het kost

Soort uittreksel, tarief 2025	Prijs
Verklaring omtrent het gedrag (VOG)	€ 41,35

U betaalt de kosten van de VOG bij de aanvraag.