Melding klein evenement

Organiseert u een klein evenement, zoals een buurtfeest, straatbarbecue of andere kleinschalige activiteit? Op deze pagina leest u welke voorwaarden gelden en hoe u een melding doet.

Direct regelen

Wanneer is een melding voldoende?

Een melding voor een klein evenement is voldoende als u aan alle onderstaande voorwaarden voldoet:

• het evenement heeft een organisator;
• de organisator meldt het evenement uiterlijk 14 dagen vóór de evenementendatum;
• er zijn maximaal 250 bezoekers aanwezig;
• het evenement vindt plaats tussen 09.00 en 23.00 uur;
• muziek is toegestaan tussen 09.00 en 23.00 uur. Op zondag mag muziek alleen ten gehore worden gebracht tussen 13.00 en 23.00 uur;
• het evenement veroorzaakt geen geluidsoverlast. Het geluidsniveau mag op de gevels van omliggende woningen niet hoger zijn dan 70 dB(A) en 83 dB(C);
• het evenement belemmert het verkeer en de doorgang van hulpdiensten niet;
• er worden uitsluitend kleine objecten geplaatst met een maximale oppervlakte van 50 m² per object. In of op deze objecten verblijven gelijktijdig niet meer dan 50 personen;
• plaatst u een tent groter dan 25m2? Dan moet hiervoor een geldig tentboek aanwezig zijn;
• Het evenement betreft geen vechtsportwedstrijd of vechtsportgala, zoals kooigevechten, kickboksevenementen, freefightevenementen of andere evenementen waarbij de menselijke waardigheid in het geding is.

Voldoet u niet aan alle voorwaarden? Dan heeft u mogelijk een evenementenvergunning nodig. Lees meer op deze pagina (opent in nieuw tabblad).

Een melding klein evenement is niet bedoeld voor besloten feesten van persoonlijke aard, zoals een verjaardag, doop, communie, gender reveal, jubileum of bruiloft. Voor dit soort feesten mag geen gebruik worden gemaakt van openbaar gebied. Ook het plaatsen van bijvoorbeeld een tent, springkussen of andere voorzieningen op gemeentegrond is niet toegestaan.

Een besloten feest van persoonlijke aard kan uitsluitend plaatsvinden op eigen terrein, bijvoorbeeld in de voor- en/of achtertuin. Hiervoor is geen melding of vergunning op grond van de Algemene plaatselijke verordening (APV) nodig. Wij adviseren u wel om uw direct omwonenden vooraf te informeren.

Wanneer moet u een melding doen?

Meld uw kleine evenement uiterlijk 14 dagen vóór de evenementendatum. Dit kan vanaf 6 maanden vóór de evenementendatum.

Wat gebeurt er na uw melding?

Het indienen van een melding betekent niet automatisch dat het evenement mag plaatsvinden. Nadat wij uw melding hebben ontvangen, beoordelen wij deze. U ontvangt binnen 14 dagen per e-mail bericht over ons besluit.

Soms hebben wij aanvullende informatie nodig om uw melding te beoordelen. In dat geval nemen wij contact met u op. Ook als wij niet akkoord gaan met uw melding ontvangt u hierover bericht.

Is uw melding goedgekeurd? Dan voegen wij het evenement toe aan de evenementenkalender (opent in nieuw tabblad).

Wat moet u verder regelen?

Zijn voor uw evenement wegafsluitingen of andere verkeersmaatregelen nodig? Dien dan een verkeersplan in via Traffic Chart. Onze verkeersdeskundigen beoordelen of de voorgestelde maatregelen uitvoerbaar zijn. Na goedkeuring kunt u eventuele verkeersmaterialen aanvragen.

Voor uw evenement kunnen aanvullende vergunningen of ontheffingen nodig zijn. Denk bijvoorbeeld aan een ontheffing voor het schenken van alcohol, een collecte, venten of het organiseren van een loterij.

Kosten

Een melding voor een klein evenement is gratis.

Meer informatie

• Beleidsregels evenementen (opent in nieuw tabblad)
• Beleidskader evenementen (opent in nieuw tabblad)
• Evenementenkalender (opent in nieuw tabblad)

Heeft u nog vragen?

Heeft u nog vragen over het melden van een klein evenement? Neem dan contact op met team APV. Bel naar 0165 – 579 111 of stuur een e-mail naar apv@roosendaal.nl.