Stap 1 – Bekijk of u een melding of vergunning nodig heeft

Niet voor ieder evenement gelden dezelfde regels. Controleer daarom eerst of voor uw evenement een melding voldoende is of dat u een vergunning nodig heeft.

Organiseert u een klein evenement? Denk bijvoorbeeld aan een buurtfeest, straatactiviteit of kleine bijeenkomst. Het gaat hierbij om evenementen die niet van persoonlijke aard zijn. Dan is een melding klein evenement mogelijk voldoende. U kunt stap 2 overslaan en direct verdergaan naar stap 3.

Organiseert u een groter evenement met meer impact op de omgeving? Denk bijvoorbeeld aan een braderie, optocht of festival. Dan heeft u meestal een evenementenvergunning nodig. Ga verder naar stap 2.

Heeft u een evenementenvergunning nodig? Meld uw evenement dan vóór 1 december aan voor de voorlopige evenementenkalender. De definitieve kalender wordt in januari vastgesteld. Aanmelden na 1 december is ook mogelijk. Wij beoordelen dan of er nog ruimte beschikbaar is op de evenementenkalender.

Plaatsing op de evenementenkalender geeft geen garantie dat uw evenement doorgaat. Uw evenement kan pas plaatsvinden nadat de evenementenvergunning is verleend.

Aanmelding voor de evenementenkalender is een voorwaarde voor het in behandeling nemen van uw vergunningaanvraag. Voor een melding klein evenement is dit niet nodig.

De volgende stap is het indienen van uw melding of vergunningaanvraag. Via onderstaande knoppen gaat u direct naar de juiste pagina.

Voor uw evenement kunnen aanvullende vergunningen of ontheffingen nodig zijn. Denk bijvoorbeeld aan een ontheffing voor het schenken van alcohol, een collecte, venten of het organiseren van een loterij.

Zodra wij uw melding of aanvraag hebben ontvangen, krijgt u een ontvangstbevestiging. Daarna nemen wij uw melding of aanvraag in behandeling. Hebben wij nog aanvullende informatie nodig? Dan nemen wij contact met u op.

Wij beoordelen uw aanvraag en informeren u vervolgens over ons besluit. Bij een melding klein evenement ontvangt u binnen 14 dagen per e-mail bericht. Voor een evenementenvergunning ontvangt u in de meeste gevallen binnen 8 weken een besluit. Heeft u tussentijds vragen? Neem dan contact op met de evenementencoördinator of vergunningverlener via apv@roosendaal.nl.

Voor uw evenement kunt u gemeentelijke materialen aanvragen. Denk bijvoorbeeld aan dranghekken, afvalcontainers en verkeersborden. Lees meer over de beschikbare materialen, de voorwaarden en hoe u deze kunt aanvragen.

Organiseert u een evenement waarbij toegankelijkheid en inclusie centraal staan? Dan komt uw initiatief mogelijk in aanmerking voor een bijdrage uit het Stimuleringsfonds Inclusieve Evenementen. Met deze subsidie kunt u voorzieningen treffen waardoor uw evenement voor meer mensen toegankelijk wordt.